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Ist-Soll-Analyse und Konzeption von Arbeitsabläufen im Projektmanagement
05/2004 – 06/2004
Auftrag zur Optimierung der Projektmanagementwerkzeuge eines Automobilzulieferers sowie der Entwicklung von prozessunterstützenden Arbeitsmitteln auf der Basis der PMI-Methodik. Ziel der Beauftragung war die Ist-Analyse der bestehenden Prozesse und Arbeitsmittel des Projektmanagements im Konzern, die Soll-Analyse der vom PMI-Standard geforderten sowie der Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten bei Projektmanagementabläufen.
- Ist-Analyse der bereits eingesetzten Projektmanagementinstrumente des Konzerns im Hinblick auf die 9 Projektmanagementdimensionen gemäß PMI-Standard
- Soll-Analyse der von PMI geforderten Arbeitsergebnisse je Dimension und Projektphase
- Erarbeitung von Empfehlungen zur Optimierung der Projektmanagementprozesse auf Basis der Analyseergebnisse
- Konzeption und Erstellung von Arbeitsmitteln (z.B. PMI-Leitfaden, Templates) zur Operationalisierung der neu gestalteten Arbeitsabläufe im Projektmanagement.
Einführung Change-Request-Prozess und Contract Management
10/1998 – 06/1999, prozessverantwortlicher Manager (2 Berater)
Im Auftrag des Programm Management Office eines Großprojekts wurde der „Manage Contract and Scope“ Prozess hinsichtlich Ergebnisqualität, Durchlaufzeit, Aufwand und Nachvollziehbarkeit optimiert. Schwerpunkt lag dabei auf der Beschleunigung von Freigabeverfahren und der engeren Zusammenarbeit mit Contract Managern bei der Angebotserstellung.
- Definition, Dokumentation und Schulung des „Manage Contract & Scope“ Prozesses, welcher als Ziel die rechtliche und finanzielle Absicherung aller Dienstleistungen für den Kunden verfolgt
- Entwicklung einer Lotus Notes Datenbank zur Verwaltung von Änderungs- und Erweiterungsanträgen sowie aller in der Angebots- und Verkaufsphase erstellten Dokumente
- Konzeption und Einführung von Standards zur Beschleunigung
des Freigabeverfahrens für vertragliche Dokumente
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